Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Überblick

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei den Veranstaltungen von Frag Felix ist:

Frag Felix – Felix Schauenburg
Kronshagener Weg 46, 24116 Kiel
Telefon: +49 (0) 151 – 723 166 42
E-Mail:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, für die Kommunikation mit Ihnen und für die Organisation unserer Veranstaltungen (insbesondere „Meet & Eat“) nötig ist. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für fremde Werbung. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • aufgerufene Seite und Referrer-URL
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 6 Wochen gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

3. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder eine Anfrage dazu geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (lit. f).

Auf der Website verlinken wir WhatsApp. Erst wenn Sie den Link anklicken und uns schreiben, verarbeitet WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., ein Unternehmen der Meta-Gruppe) Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen; dabei können Daten in die USA übertragen werden. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.

4. Geschäftskontakte und Kundenverwaltung

Kontaktdaten von Unternehmen, Schulen und deren Ansprechpersonen (Name, Funktion, dienstliche E-Mail und Telefonnummer, Gesprächsnotizen, Buchungen) verwalten wir in einem Kundenverwaltungssystem, um Veranstaltungen zu organisieren, Angebote zu erstellen und Kontakt zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ansprache regionaler Unternehmen und Schulen für unsere Veranstaltungen).

Wir nutzen dazu:

  • HubSpot (HubSpot Inc., USA / HubSpot Ireland Ltd.) als Kundenverwaltung
  • Zapier (Zapier Inc., USA), um Buchungen aus eTermin automatisch in die Kundenverwaltung zu übertragen

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Daten von Schüler:innen werden dort nicht gespeichert.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für unsere Ansprache jederzeit widersprechen, z. B. per Mail an . Wir kontaktieren Sie dann nicht mehr.

5. Meet & Eat: Buchung über eTermin

Unternehmen buchen ihre Teilnahme an Meet & Eat sowie Infotermine über den Online-Kalender eTermin (eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz). Dabei werden Firmenname, Name der Ansprechperson, E-Mail, Telefon, gewählter Termin und Ihre Anmerkungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit eTermin besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Buchungsdaten bewahren wir auf, solange es für die Veranstaltung und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 8 bzw. 10 Jahre für Rechnungen) nötig ist.

6. Meet & Eat App und Veranstaltungen

Für die Veranstaltungen nutzen wir eine eigene Web-App. Dort melden sich Schüler:innen mit Name, Schule und Klasse an, wählen Interessenbereiche und können Unternehmen ihr Interesse zeigen und sie nach der Veranstaltung direkt anschreiben. Unternehmen pflegen dort ihren Steckbrief, Lehrkräfte sehen die Anmeldungen ihrer Klassen. Alle Einzelheiten, auch zu den eingesetzten Dienstleistern (Supabase, Netlify) und zur automatischen Löschung nach 3 Monaten, stehen in der eigenen Datenschutzerklärung der App: https://meetandeat-fragfelix.netlify.app/?p=datenschutz

7. Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen entstehen Fotos und gelegentlich Videos, die wir zur Dokumentation und für unsere Öffentlichkeitsarbeit (diese Website, Instagram, LinkedIn, Xing, Print) nutzen.

  • Schüler:innen: Bei Schulveranstaltungen richtet sich die Einwilligung nach den Foto-Einwilligungen der Schule; die Lehrkräfte teilen uns mit, wer nicht fotografiert werden darf. Bei Veranstaltungen außerhalb der Schule holen wir eine eigene Einwilligung ein, bei unter 16-Jährigen die der Eltern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Vertreter:innen von Unternehmen und Schulen: Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Aufnahmen weisen wir vor Ort hin.

Sie können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Eine Mail an genügt; wir entfernen die Aufnahme dann von unseren Kanälen.

8. Links zu sozialen Netzwerken und anderen Seiten

Auf unserer Website verlinken wir unsere Profile bei Instagram, LinkedIn und Xing sowie Presseartikel. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte: Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Verarbeitung dort sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

9. Cookies und Speicherdauer

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und keine Tracking-Tools.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen (z. B. 8 bzw. 10 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege). Danach werden sie gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mail an genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Der Nutzung für unsere Ansprache können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

Stand: Oktober 2026